Buchtitel

Ein Buchtitel entspricht in der Schulbuchausleihe immer einer ISBN (Internationale Standardbuchnummer). Zu jedem Buchtitel werden beim ersten Erfassen die bibliografischen Daten, das Unterrichtsfach, die Jahrgangsstufe sowie der Neupreis und die fällige Leihgebühr hinterlegt. Ein Buchtitel kann dabei auch mehreren Unterrichtsfächern und Jahrgangsstufen angehören. Sofern mehrere Jahrgänge angegeben werden, gilt der Titel automatisch als Mehrjahresband.

In der Inventar-Übersicht (Menü: Inventar > Übersicht) werden alle dem Programm bekannten Buchtitel nach Schuljahrgängen sortiert angezeigt. Ist ein Titel mehreren Jahrgängen zugeordnet, wird er unter jedem zugeordneten Jahrgang angezeigt. Alle vorgenommenen Einstellungen (insbesondere die Leihgebühr) gelten dabei immer für alle Jahrgänge.

Erfasste Buchtitel, die allerdings keinen Bestand aufweisen, werden am Ende der Liste unter der Überschrift „Weitere“ aufgelistet. Dies ist z. B. der Fall, wenn zum kommenden Schuljahr ein neuer Buchtitel eingeführt werden soll. Der Titel muss in diesem Fall frühzeitig erfasst werden, um auf den entsprechenden Bücherlisten ausgewiesen werden zu können. In der Regel treffen die bestellten Bücher jedoch erst zum Ende der Sommerferien ein. Bis dahin wird der Titel mit einem Bestand von null am Ende der Liste unter „Weitere“ geführt.

Unter der Überschrift „Ausgemustert“ werden alle Titel gelistet, die vollständig ausgemustert wurden.

Detaillierte Informationen

In der Inventar-Übersicht wird bereits zu jedem Titel die Anzahl der insgesamt vorhandenen sowie die Anzahl der verfügbaren Bücher angezeigt. Mit einem Klick auf den Titel gelangt man zur detaillierten Ansicht eines Buchtitels. Alternativ ist die detaillierte Ansicht auch über die Übergreifende Suche zugänglich.

Neben einer Liste aller erfassten Exemplare sind hier weitere Informationen zur Bedarfsplanung verfügbar. Das Balkendiagramm „Bücher nach Ausleihvorgängen“ schlüsselt auf, wie häufig einzelne Exemplare bereits verliehen waren. So lässt sich abschätzen, wie viele Bücher des Titels am Ende des Schuljahres voraussichtlich ausgemustert werden müssen. Ausleihvorgänge werden im Programm nur berücksichtigt, wenn Sie länger als 60 Tage andauerten. Wird ein Buch zu Beginn des Schuljahres fälschlicherweise ausgegeben und innerhalb der ersten zwei Monate zurückgenommen, wird dies in der weiteren Betrachtung nicht als Ausleihvorgang gewertet.

Zudem wird angezeigt, in wie vielen Anmeldungen das Buch berücksichtigt ist. In der Zählung werden dabei nur bereits bezahlte Anmeldungen berücksichtigt. Des Weiteren wird die Anzahl – sofern möglich – nach einzelnen Klassen aufgeschlüsselt. So lässt sich auch bei Halbjahres-Bänden abschätzen, ob in jedem Schulhalbjahr ausreichend Exemplare vorhanden sind. Dafür ist es wichtig, dass die Anmeldungen bereits einer Schülerkartei zugeordnet wurden. Andernfalls werden Sie in der Gruppe „ohne Zuordnung“ gezählt.